3. Onderhoud kapitaalgoederen

Volgens de notitie kapitaalgoederen van de commissie BBV zijn de kosten van klein en groot onderhoud niet levensduur verlengend en mogen daarom niet worden geactiveerd. Voor het maken van beheerplannen is daarbij als voorwaarde gesteld te mogen werken met egalisatievoorzieningen (afgezonderde vermogensbestanddelen die in de eerste plaats dienen om fluctuaties in de exploitatiekosten te kunnen opvangen).

In juni 2023 is een nieuw gebouwenbeheerplan opgesteld voor de periode 2024-2027. Het gebouwenonderhoud in Noordenveld vindt plaats op basis van onderhoudsplanningen die jaarlijks worden geactualiseerd. De NEN 2767, onderhoudsniveau 3, dient hiervoor als onderhoudsnorm.

Er wordt gewerkt met een meerjarenplanning voor groot en renovatie onderhoud en een jaarplanning voor preventief onderhoud. Ook worden aanvullende, nieuwe eisen voor bijvoorbeeld veiligheid, milieu en Arbo hierin verwerkt, al dan niet na een overgangsfase (met extra kredieten om de bestaande gebouwen op niveau te brengen). Aanpassingen en toevoegingen aan gebouwen naar aanleiding van aanvullende wettelijke eisen of wensen van gebruikers worden bekostigd uit de kostensoort renovatie onderhoud.

De lijst met uit te voeren werkzaamheden wordt uiteindelijke bepaald door:

• de reguliere opgave van het (preventief, groot en renovatie-) onderhoud uit de planning voor de komende vier jaren;
• de investeringen die volgen uit verplichte keuringen, inspecties en inventarisaties;
• investeringen die volgen uit maatregelen in het kader van duurzaamheid;
• storingsonderhoud: alle meldingen van onderdelen die onverwacht kapot zijn gegaan en direct herstelt dienen te worden. Bijvoorbeeld daklekkage, onderhoud cv-ketel, kapotte ruiten. Deze kosten vallen onder preventief onderhoud.